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第一、交接準(zhǔn)備。 交接準(zhǔn)備分六個方面: (1)將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢;(2)將尚未登記賬目的登記完畢,結(jié)出余額,并在最后∵筆余額后加蓋出納人員名章;(3)整理應(yīng)該移交的各種資科,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;(4)編制移交清冊,將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實行電算化的單位,移交人員還應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容;(5)出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;(6)在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。 第二、移交過程。 出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收,具體要求是:(1)庫存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清;(2)有價證券要根據(jù)各查簿余額進(jìn)行點收,若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時,要按賬面金額交接；(3)出納賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊上注明由移交人負(fù)責(zé);(4)銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達(dá)賬項,還需編制銀行存放余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整相符;(5)接交人員按移交清冊點收應(yīng)由出納人員保管的其他財產(chǎn)物資,如財務(wù)章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等；(6)實行電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)無誤后,方可交接。 第三、交接后有關(guān)事宜。 出納工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,要在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)`姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;接交人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立。 用人單位應(yīng)將相關(guān)的解除或者終止勞動合同的證明文件保存至少兩年,以各查看。企業(yè)制作離職文件時,應(yīng)著重考慮將勞動關(guān)系雙方的權(quán)利義務(wù)的履行情況,在相關(guān)文件中得以明確表述。文件手續(xù)內(nèi)容包括以下幾點:工作材料、工作內(nèi)容交接的確認(rèn);離職薪資結(jié)算的確認(rèn);離職時雙方簽訂的協(xié)議文書;依具體情況需離職員工簽署的其他文件手續(xù)。企業(yè)應(yīng)妥善保管這些離職文件材料,在內(nèi)容及形式上均完整淮確記錄下離職環(huán)節(jié)。若員工離職后針對企業(yè)某項行為提起勞動爭議仲裁申訴,企業(yè)在文件材料這項應(yīng)對措施上可有所準(zhǔn)備,為勞動爭議仲裁及可能發(fā)生的法院訴訟打下基礎(chǔ)。